چگونه برای طراح سایت پروپوزال بنویسیم؟

تهیه پروپوزال برای طراحی سایت و طراحی اپلیکیشن از مهم‌ترین کارهایی است که توسط شرکت‌های طراحی سایت مانند پنوم و… انجام می‌شود. با استفاده از پروپوزال شما به راحتی می‌توانید مسیر‌طراحی و امکانات مد نظر خود را به طور دقیق برای طراح سایت یا طراح اپلیکیشن خود شرح دهید. در ادامه همراه ما باشید تا با همه نکات درباره تهیه پروپوزال برای طراحی سایت آشنا شوید.

چرا به پروپوزال طراحی سایت نیاز داریم؟

برای ارائه یک نمای دقیق از پروژه طراحی سایت باید به صورت کتبی پیشنهادات خود را در قالب پروپوزال به‌طراح ارائه بدهید. دو نوع پروپوزال برای سایت تهیه می‌شود.

• پروپوزال های درخواستی:

این  نوع از پروپوزال طراحی سایت بر اساس درخواست مشتری و نیازهای او تعیین می‌شود.

• پروپوزال ناخواسته:

در این نوع از پروپوزال در قالب یک فایل یا دفترچه متنی و به صورت مکتوب تهیه می‌شود و بر اساس سلیقه مشتری می‌تواند تغییر کند.

پروپوزال طراحی سایت شامل چه مواردی است؟

1.مقدمه:

اولین بخش در تهیه پروپوزال طراحی سایت است. همچنین موارد زیر نیز به داشتن یک پروپوزال خوب کمک می‌کند:

• لوگوی کسب و کار خود: وجود یک آرم و برند برای طراحی سایت به شما کمک می‌کند تا بتوانید کسب و کار آنلاین خود را معرفی نمایید.
• نام و تاریخ پروژه: وجود نام و تاریخ پروژه در پروپوزال بسیار ضروری است.
• اطلاعات مشتری: ذکر اطلاعات مشتری در پروپوزال بسیار اهمیت دارد.
• فهرست محتوا: ارائه مراحل انجام کار به طراح بسیار ضروری است.

2.نمای کلی صورت مسئله

ارائه یک نمای کلی از کار به طراح بسیار لازم و ضروری است. در این نما حتماً باید به مشکلات و نیازهای مشتری توجه نمایید. به عبارت دیگر باید یک کسب و کار را با دقت بررسی کرده و کلیه مشکلاتی را که در آینده ممکن است با آن مواجه شود را شناسایی کنید. انجام این کار به مشتری نشان می‌دهد شما به کار خود تسلط دارید.

3.ارائه راه حل

در ادامه برای مشکلاتی که در آینده ممکن است رخ دهد، راه حل‌هایی را پیشنهاد دهید. از راه‌حل هایی استفاده نمایید که برای طراح قابل پیاده سازی و کاربر شما به راحتی بدون نیاز به تماس بتواند آن را انجام دهد.

4.زمان‌بندی

یک برنامه زمان‌بندی طراحی وبسایت به شما کمک می‌کند تا بتوانید اطلاعات لازم را جمع‌آوری کنید. مشتریان را با جای بنرها و کلیک مشتریان آشنا کنید.

5. تخمین قیمت طراحی سایت یا طراحی اپلیکیشن موبایل

قبل از نوشتن پروپوزال طراحی سایت و طراحی اپلیکیشن موبایل باید در مورد بودجه با طراح خود صحبت نمایید. اگر بودجه خیلی پایین باشد امکان راه اندازی سایت یا اپلیکیشن توسط‌طراح محقق نخواهد بود و در بعضی موارد با بودجه ی پایین تمام امکانات مد نظر شما انجام نخواهد شد و این روند به کسب و کار آنلاین شما آسیب وارد می کند. به همین دلیل برای شفاف سازی هزینه ها با استفاده از یک جدول هزینه هر مرحله را مشخص نمایید. یک جدول هزینه شامل موارد زیر است:

• هزینه ساعتی: در این مرحله باید ببینید هر مرحله به چند ساعت نیاز دارد و براین اساس هزینه آن را محاسبه نمایید.
• هزینه ثابت: اکثر مدیران کسب و کارها یک هزینه ثابت بین طراحان توافق می کنند.
• هزینه ماهانه: این هزینه شامل نگهداری سایت و انجام کارهای سئو است.
• تعیین نحوه پرداخت: هم می‌توانید براساس میزان پیشرفت پروژه هزینه را دریافت نمایید. هم می‌توانید 50% را در ابتدا و 50% را در انتهای کار دریافت نمایید.

6. حفظ سادگی در تهیه پروپوزال در طراحی سایت:

همیشه در تهیه پروپوزال طراحی تلاش کنید سادگی را رعایت نمایید. یک طرح ساده به مشتریان کمک می‌کند تا قادر به فهم مراحل کار باشند.

7.ارائه اطلاعات تماس

ارائه اطلاعات تماس در پروپوزال طراحی، به طراحان کمک می‌کند تا در صورت داشتن سوال بتوانند با شما در تماس باشند.

8.ایجاد مهلت برای پروپوزال طراحی‌سایت

گاهی اوقات شرکت‌های طراحی سایت پس از ارائه پروپوزال طراحی سایت هیچ پاسخی از سوی مشتریان دریافت نمی‌کنند. ایجاد یک مهلت زمانی با ایجاد یک حس فوریت به مشتری باعث پاسخگویی سریع‌تر مشتریان می‌شود.

9.شرایط و ضوابط خدمات

برای هر خدماتی باید قرار داد تهیه شود و در آن به موارد زیر اشاره شده باشد:

• شرایط پرداخت: باید نحوه پرداخت به درستی برای مشتریان مشخص شود.
• محرمانه بودن: حفظ اطلاعات مشتریا از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
• مالکیت معنوی: مالکیت معنوی و حفظ آن بسیار ضروری است.
• تعهدات: هریک از طرفین باید به دقت به مسپولیت‌های خود عمل نمایند.
• جریمه ها: وجود جریمه بسیار الزامی است. در حقیقت در صورتی که هریک از طرفین به تعهدات خود عمل نکند باید جریمه پرداخت نماید.
• هزینه‌های اضافی: این امکان وجود دارد که در حین انجام کارهای پروژه مشتری درخواست‌های دیگری نیز داشته باشد به همین دلیل باید متناسب با این درخواست‌ها، هزینه اضافی پرداخت نماید.

کلام آخر:

طراحی‌سایت و طراحی اپلیکیشن موبایل به شما کمک می‌کند تا بتوانید کالاها و خدمات خود را بفروشید و درآمد کسب نمایید. تیم پنوم با داشتن تجربه و استفاده از پرسنل متخصص و با تجربه در زمینه طراحی سایت، به شما بهترین خدمات را با مناسب‌ترین قیمت در زمینه طراحی سایت ارائه می‌دهد. تهیه پروپوزال طراحی سایت در نهایت دقت و با توجه به سلیقه و نیاز مشتری از بزرگترین ویژگی‌های این مجموعه است.